Сегодня же ситуация кардинально изменилась: большая часть трудовых ресурсов организации привлекается к занятости на контрактной основе.
В постоянном штате содержатся, как правило, административные специалисты, которые решают важные корпоративные задачи. Рядовой персонал привлекается преимущественно на условиях субподряда. Это достигается с помощью эффективных управленческих технологий внешнего менеджмента кадров:
- аутстаффинга — out-staffing.com.ua/autstaffing;
- аутсорсинга сотрудников;
- кадрового лизинга.
Популярность данных услуг возрастает ежегодно. Каждая из них имеет специфические особенности и предназначена для достижения конкретных целей. Общее между этими услугами то, что они предполагают использование внешних ресурсов для получения копанией нужного результата.
Преимущества внештатного менеджмента кадров
Привлекая сотрудников к занятости из агентства, организация получает множество выгод:
- Сокращается размер официального штата. Объем трудовых ресурсов, которые заняты в ведении бизнес-процессов компании, может быть сколько угодно большим. Документально же в ней числятся только те работники, которые оформлены в постоянном штате;
- Снижается нагрузка на административные отделы. Чем меньше сотрудников оформлено в организации, тем проще в ней кадровое делопроизводство. Сокращение документооборота и объема финансовых расчетов способствует разгрузке HR- и бухгалтерского отделов;
- Уменьшается совокупный ФОТ. Фонд оплаты труда формируется суммой всех ЗП, которые организация выплачивает работникам. Увольнение сотрудников с последующей их заменой внешними кадрами уменьшает ФОТ. Вследствие этого сокращаются постоянные расходы на персонал;
- Оптимизируются налоговые издержки. Удержание среднегодовой численности сотрудников в пределах 100 человек открывает компании путь к использованию наиболее выгодной ставки при расчете налога на прибыль. А сокращение ФОТ обеспечивает уменьшение издержек на осуществление отчислений от ЗП каждого работника;
- Предприятие ограждается от ответственности за персонал. Поскольку официальным нанимателем сотрудников является аутстаффер или аутсорсер, проверки миграционной и других госслужб направляются в агентство. А при выявлении прецедентов нелегального оформления кадров, штрафы оплачивает подрядчик;
- Предотвращаются дополнительные расходы на персонал. Если сотрудник заболел, организация обязана выплачивать ему больничные. Ежегодно требуется отправлять работников в оплачиваемый отпуск. При найме персонала из агентства, такое социальное обеспечение осуществляет подрядчик;
- Оптимизируется штатное расписание на предприятии. В соответствии с контрактом, бизнес-партнер должен обеспечивать компанию фиксированной численностью работников. Если даже один сотрудник не вышел на объект заказчика, подрядчик оперативно находит ему замену. Это предотвращает производственные простои на предприятии.
Субподрядное привлечение кадров — проверенная возможность обеспечения компании требуемым объемом трудовых ресурсов без необходимости их штатного содержания. Заказчик оплачивает услуги бизнес-партнера по факту их получения в соответствии с контрактом. Передкладывая непрофильные обязанности на подрядчика, он освобождает ресурсы для решения приоритетных задач.
